采购组会议室内,
上次颜组chang已经大致介绍过公开招标的liu程,有些细节李中尉还想进一步了解,连络後今天过来拜访采购组,李中尉对着组chang江中校说着,「江组chang,谢谢你特别拨空来指导我。」李中尉开tou先表示感谢。
「哪里,你愿意来了解,那是再好不过了。采购标案这zhong事,细节很多,不小心真的会出问题的。」江组chang回答。
「我想了解投标报价是怎麽一个程序,因为开标前不是都得要保密吗?那要怎麽zuo到呢?」
「在讲投标报价之前,还有个押标金得先让你了解。」江组chang说。
「押标金!是厂商要把钱抵押在这里?」
「是的,没错,当厂商对标案有意愿,会以提出投标报价来进行投标,但是我们也怕他口说无凭,只来随便来喊个价闹场,最後开标时却不出席。」江组chang接着说dao,「因此就有了押标金的设计,押标金与他们写的投标报价有一定b例。举例来说,如果b例是5%,最後的投标价格他们想提的是一千万元,那就必须先拿出五十万元,暂时扣押在我们这里。」
李中尉想到这之间的关系,说,「那也就是知dao投标金,其实就知dao厂商想出多少的投标价格。」
「没错!」
「但是为什麽要特别提到押标金呢?」
「主要是C作的问题,你听我说,投标报价其实只是在投标时,厂商jiao付的一纸文件,上面写上金额数字,一旦jiao出後,ma上就被弥封chu1理,等待最後开标时的开启标封,因此外xie的机率其实并不高。」江组chang接着说,「但押标金就不一样了,因为真的会有钱的jiao易的动作,例如转帐汇款之类的,甚至有厂商直接带着现金、或者支票来这里jiao付,你可以想像,这样的经手过程,其实是相对的不安全,也难保不会外xie。」
「喔!说的也是,如果太多人经手的话。」李中尉总算明白。
江组chang想到有件事,需要补充,於是说,
「李中尉,站在我们招标单位的立场,有件事情,也要请你们务必pei合。」
「江组chang,请说。」
「开标当日,会有个厂商资格审查的步骤,主要是针对厂商是否ju备该专案技术能力的审查,这要由计画申购单位来负责,你们得要派人出来执行,当然,在现场我们采购组也会提供必要的协助。」
「了解,我们一定会pei合,另外,我还有一个疑问。」李中尉问。
「请说。」
「如果这类型的标案,都是采最低报价的厂商为得标者,那麽会不会最後,厂商因为没有利run,而只好提供最差的产品、或者提供很差的服务呢?」
「这个问题很好,首先,在决标时,我们会公布事先he算的底价,如果厂商报价真的低得太离谱,不见得就会把标案让给他,反而会请他们zuo说明,如果你们也不能接受这个说明的话,可以取次低报价厂商为得标者,或者甚至直接将标案给废弃掉也是可以的。」
「我知dao了,谢谢,还有最後一个问题。」李中尉接着说,「除了这zhong由报价高低来决定得标的方式,如果想要采购的并不是实T的产品,也就是gen本很难衡量价格,例如就是个专门的技术,如何订出价格来b价呢?」
「这也是个好问题,除了公开招标之外,还有一zhong叫zuo限制X招标,可以针对你所说的特殊项目,例如专业、技术、或者资讯服务等,利用公开评选的方式来选出优胜厂商,而价格就可以双方议价方式来进行。」江组chang说。
「谢谢说明,今天真的是收获良多,以後还要请江组chang多多指教。」
「哪里,你也要加油罗!颜组chang有跟我说,你最近非常认真的投入这个标案。」
「谢谢,那是应该的。」在会谈之後,李中尉对整个公开招标有更多的认识。「接下来,得要加快采购计画的拟定。」李中尉计画着,「先去走访各个bu门,後勤chu1之下有多个bu门,都是这次电脑系统提升的对象。」
但是他此时也面临一个问题,李中尉所属的这军团的惯例是,军职人员会在某单位任职固定时间後lun调,其用意是熟悉军团内各个单位的业务,但对李中尉来说,由於出任军职时间还不久,有相当多的单位其实还是不太熟悉的。
「如果能找个熟门熟路的人就好了!」
「补给组的梅姐,你一定要去认识,营区里大大小小的事就她最清楚了!」。回答的是bu门里的苏上士,小学之後由於家ting因素,早早就进了军事学校,目前在颜组chang那边协助机电相关任务,若以军职来说,这里算是非常不错的职缺,如果不是有特别的任务,大bu分的时间里,都可以在固定时间上下班,b起那些下bu队、还要带兵C练的zhongzhong,这里简直是天堂。
「就稳定X不够吧!」梅姐zuo了这样的回应,就在李中尉询问目前电脑系统使用上的意见之後。虽然是约聘人员,李中尉打听到梅姐已经在後勤chu1服务超过二十多年了,所有服务过这个营区的人没有不认识她的。梅姐zuo人海派,因此於公或者於私,有问题找梅姐谘询就对了,大家都是这麽地说着。
另外,就李中尉所知,营区的约聘人员多半有军眷shen分,某某办事的小职员,可能就是另一个单位高阶主guan的家眷,因此在这里服务的军职人员,对待他们可也是不敢太大意的。
「虽然资料电脑化已经推动很多年了,我们还是常常被别的单位投诉,说是要连线回补给组查资料时,要嘛很慢、或者看到的是旧资料,没有更新,因此最後还是得拨了个电话进来问。这样子的电脑化是不是有问题啊?」,梅姐接着说dao,「你们接下来采购新的电脑设备都要注意到,使用C作的便利X、以及迅速回应的要求,还有军中资料的安全X都要考虑进去。」
「新的电脑设备?安全X?」李中尉心里纳闷着,不记得今天的谈论内容有谈到要采购的事啊。虽然有些疑问,但想到攸关机密等级,李中尉还是先按捺住不提起了。
接着李中尉也询问到、跟电脑使用有相关的士官,因为大家都有着相同的知识背景,李中尉很快就能够了解他们目前的难chu1。
「以电脑guan理者的角度来看,系统的老旧不稳暂且不说,ruanT方面,因为各单位都有着自行定义的资料库结构、以及他们专属的C作介面。如果要跨bu门索取资料的话,都需要再加一层转换介面之类的程式。」开发应用系统的士官接着说,「这bu分造成guan理者的负担,尤其大多数人都只是lun调X质,会因为无法得知上任的详细设计资料,因此在开发新的介面时,往往造成新旧资料无法完全rong合。」
guan理电脑设备的士官这麽说:「如果对b於民间单位的弹X经费使用,军中因为有年度预算编列的限制,除非事先有规划,否则按照往年的计画经费使用,想要在来年添购新的设备采购,往往不太足够。」
随着拜访的单位越来越多,累积起来的问题也跟着多了起来。
「有可能一次解决这麽多的问题吗?」李中尉心里有数,毕竟今天面对的是个电脑系统的问题,即便是此次的标案得以顺利的完成,也只能解决偏向於yT的相关问题,而多数人反映的、偏向ruanT的问题,譬如C作X、使用安全等等之类的,还是得由後续的技术支援来补足,并没有办法毕其功於一役。
在此期间,李中尉整理并列出了几个需求规格书的问题,除了自己想着怎麽解决,有几次也想与组chang讨论,听看看有没有其他的意见,然而总是得到组chang像这样子的回应:
「你的意见不错!」
「很好啊!」
「就你决定了……」等等的不明确指示。
李中尉虽然有些疑惑,但顾及到组chang对於电脑的相关知识,或许真的不是那麽地熟悉,也就没有再进一步的追问。
随着标案时程的逐日推进,李中尉也开始与厂商联络起来,并且安排相关的会议、询问业者是否有相关的资讯产品、可以用来满足需求规格书的内容。
「以目前的时程规划来看,若是标案内容可以在两个月内决定,那麽再加上一个月的招标公开徵求,接下来保留两个月的时间来进行投标以及开标的作业。」
「那麽标案应该可以在五个月内完成,如果厂商可以在半年内完成工程的话,那总时程也应该还在一年以内,就可以完成施工并点jiao验收。」
「也就是说在下年度结束前,正好是我结束此地的lun调工作前,可以完成整个专案的任务」,李中尉在心里估算着。
上次颜组chang已经大致介绍过公开招标的liu程,有些细节李中尉还想进一步了解,连络後今天过来拜访采购组,李中尉对着组chang江中校说着,「江组chang,谢谢你特别拨空来指导我。」李中尉开tou先表示感谢。
「哪里,你愿意来了解,那是再好不过了。采购标案这zhong事,细节很多,不小心真的会出问题的。」江组chang回答。
「我想了解投标报价是怎麽一个程序,因为开标前不是都得要保密吗?那要怎麽zuo到呢?」
「在讲投标报价之前,还有个押标金得先让你了解。」江组chang说。
「押标金!是厂商要把钱抵押在这里?」
「是的,没错,当厂商对标案有意愿,会以提出投标报价来进行投标,但是我们也怕他口说无凭,只来随便来喊个价闹场,最後开标时却不出席。」江组chang接着说dao,「因此就有了押标金的设计,押标金与他们写的投标报价有一定b例。举例来说,如果b例是5%,最後的投标价格他们想提的是一千万元,那就必须先拿出五十万元,暂时扣押在我们这里。」
李中尉想到这之间的关系,说,「那也就是知dao投标金,其实就知dao厂商想出多少的投标价格。」
「没错!」
「但是为什麽要特别提到押标金呢?」
「主要是C作的问题,你听我说,投标报价其实只是在投标时,厂商jiao付的一纸文件,上面写上金额数字,一旦jiao出後,ma上就被弥封chu1理,等待最後开标时的开启标封,因此外xie的机率其实并不高。」江组chang接着说,「但押标金就不一样了,因为真的会有钱的jiao易的动作,例如转帐汇款之类的,甚至有厂商直接带着现金、或者支票来这里jiao付,你可以想像,这样的经手过程,其实是相对的不安全,也难保不会外xie。」
「喔!说的也是,如果太多人经手的话。」李中尉总算明白。
江组chang想到有件事,需要补充,於是说,
「李中尉,站在我们招标单位的立场,有件事情,也要请你们务必pei合。」
「江组chang,请说。」
「开标当日,会有个厂商资格审查的步骤,主要是针对厂商是否ju备该专案技术能力的审查,这要由计画申购单位来负责,你们得要派人出来执行,当然,在现场我们采购组也会提供必要的协助。」
「了解,我们一定会pei合,另外,我还有一个疑问。」李中尉问。
「请说。」
「如果这类型的标案,都是采最低报价的厂商为得标者,那麽会不会最後,厂商因为没有利run,而只好提供最差的产品、或者提供很差的服务呢?」
「这个问题很好,首先,在决标时,我们会公布事先he算的底价,如果厂商报价真的低得太离谱,不见得就会把标案让给他,反而会请他们zuo说明,如果你们也不能接受这个说明的话,可以取次低报价厂商为得标者,或者甚至直接将标案给废弃掉也是可以的。」
「我知dao了,谢谢,还有最後一个问题。」李中尉接着说,「除了这zhong由报价高低来决定得标的方式,如果想要采购的并不是实T的产品,也就是gen本很难衡量价格,例如就是个专门的技术,如何订出价格来b价呢?」
「这也是个好问题,除了公开招标之外,还有一zhong叫zuo限制X招标,可以针对你所说的特殊项目,例如专业、技术、或者资讯服务等,利用公开评选的方式来选出优胜厂商,而价格就可以双方议价方式来进行。」江组chang说。
「谢谢说明,今天真的是收获良多,以後还要请江组chang多多指教。」
「哪里,你也要加油罗!颜组chang有跟我说,你最近非常认真的投入这个标案。」
「谢谢,那是应该的。」在会谈之後,李中尉对整个公开招标有更多的认识。「接下来,得要加快采购计画的拟定。」李中尉计画着,「先去走访各个bu门,後勤chu1之下有多个bu门,都是这次电脑系统提升的对象。」
但是他此时也面临一个问题,李中尉所属的这军团的惯例是,军职人员会在某单位任职固定时间後lun调,其用意是熟悉军团内各个单位的业务,但对李中尉来说,由於出任军职时间还不久,有相当多的单位其实还是不太熟悉的。
「如果能找个熟门熟路的人就好了!」
「补给组的梅姐,你一定要去认识,营区里大大小小的事就她最清楚了!」。回答的是bu门里的苏上士,小学之後由於家ting因素,早早就进了军事学校,目前在颜组chang那边协助机电相关任务,若以军职来说,这里算是非常不错的职缺,如果不是有特别的任务,大bu分的时间里,都可以在固定时间上下班,b起那些下bu队、还要带兵C练的zhongzhong,这里简直是天堂。
「就稳定X不够吧!」梅姐zuo了这样的回应,就在李中尉询问目前电脑系统使用上的意见之後。虽然是约聘人员,李中尉打听到梅姐已经在後勤chu1服务超过二十多年了,所有服务过这个营区的人没有不认识她的。梅姐zuo人海派,因此於公或者於私,有问题找梅姐谘询就对了,大家都是这麽地说着。
另外,就李中尉所知,营区的约聘人员多半有军眷shen分,某某办事的小职员,可能就是另一个单位高阶主guan的家眷,因此在这里服务的军职人员,对待他们可也是不敢太大意的。
「虽然资料电脑化已经推动很多年了,我们还是常常被别的单位投诉,说是要连线回补给组查资料时,要嘛很慢、或者看到的是旧资料,没有更新,因此最後还是得拨了个电话进来问。这样子的电脑化是不是有问题啊?」,梅姐接着说dao,「你们接下来采购新的电脑设备都要注意到,使用C作的便利X、以及迅速回应的要求,还有军中资料的安全X都要考虑进去。」
「新的电脑设备?安全X?」李中尉心里纳闷着,不记得今天的谈论内容有谈到要采购的事啊。虽然有些疑问,但想到攸关机密等级,李中尉还是先按捺住不提起了。
接着李中尉也询问到、跟电脑使用有相关的士官,因为大家都有着相同的知识背景,李中尉很快就能够了解他们目前的难chu1。
「以电脑guan理者的角度来看,系统的老旧不稳暂且不说,ruanT方面,因为各单位都有着自行定义的资料库结构、以及他们专属的C作介面。如果要跨bu门索取资料的话,都需要再加一层转换介面之类的程式。」开发应用系统的士官接着说,「这bu分造成guan理者的负担,尤其大多数人都只是lun调X质,会因为无法得知上任的详细设计资料,因此在开发新的介面时,往往造成新旧资料无法完全rong合。」
guan理电脑设备的士官这麽说:「如果对b於民间单位的弹X经费使用,军中因为有年度预算编列的限制,除非事先有规划,否则按照往年的计画经费使用,想要在来年添购新的设备采购,往往不太足够。」
随着拜访的单位越来越多,累积起来的问题也跟着多了起来。
「有可能一次解决这麽多的问题吗?」李中尉心里有数,毕竟今天面对的是个电脑系统的问题,即便是此次的标案得以顺利的完成,也只能解决偏向於yT的相关问题,而多数人反映的、偏向ruanT的问题,譬如C作X、使用安全等等之类的,还是得由後续的技术支援来补足,并没有办法毕其功於一役。
在此期间,李中尉整理并列出了几个需求规格书的问题,除了自己想着怎麽解决,有几次也想与组chang讨论,听看看有没有其他的意见,然而总是得到组chang像这样子的回应:
「你的意见不错!」
「很好啊!」
「就你决定了……」等等的不明确指示。
李中尉虽然有些疑惑,但顾及到组chang对於电脑的相关知识,或许真的不是那麽地熟悉,也就没有再进一步的追问。
随着标案时程的逐日推进,李中尉也开始与厂商联络起来,并且安排相关的会议、询问业者是否有相关的资讯产品、可以用来满足需求规格书的内容。
「以目前的时程规划来看,若是标案内容可以在两个月内决定,那麽再加上一个月的招标公开徵求,接下来保留两个月的时间来进行投标以及开标的作业。」
「那麽标案应该可以在五个月内完成,如果厂商可以在半年内完成工程的话,那总时程也应该还在一年以内,就可以完成施工并点jiao验收。」
「也就是说在下年度结束前,正好是我结束此地的lun调工作前,可以完成整个专案的任务」,李中尉在心里估算着。